Tentang Sesuatu

Ketika saya dan pasangan sudah sampai di titik mantap “oke mari menikah” kami langsung berhadapan dengan serentet tanda tanya yang mengantre untuk dijawab.

“dilaksanakan dimana’

“bagaimana acaranya”

“bina pranikah dimana”

Dan seterusnya, selanjutnya, sebagainya..

Tentu tidak ada rumus saklek tentang ini, bahkan durasi mempersiapkan pernikahan juga beragam. Kami termasuk pasangan yang kilat mempersiapkan acara pernikahan, dengan total bersih persiapan 3.5 bulan. Selalu ada plus minus atas pilihan, membandingkan dengan teman yang sudah menyiapkan enam bahkan setahun sebelumnya. Semakin panjang proses persiapan maka, pemilihan vendor pun jauh lebih leluasa. Sedangkan dengan waktu yang singkat, sisi plus yang kami rasakan adalah kami punya banyak waktu sebelumnya untuk fokus ke kehidupan pasca resepsi. Seperti saya yang fokus freelance untuk menambah tabungan, dan Riyan yang meningkaptkan kinerjanya hingga dianggap layak mendapat ‘bonus’. Sekali lagi, ini perkara pilihan.

Nah saya akan bagi urutan saya mempersiapkan acara pernikahan siapa tahu jadi gambaran.

Pesta memang menggairahkan untuk dikerjakan, tapi jangan abaikan dua hal utama yang membuat hidup rumah tanggamu ga digrebek orang sekampung atau dinyinyirin sana sini: urus persyaratan secara agama dan pemerintah. Saya dan Riyan cukup beruntung mengurus di Surabaya dengan proses yang cepat, mudah, dan gratis.

Secara agama, khususnya secara syarat pemberkatan, kami harus lebih dulu mengikuti bina pranikah.

Intinya harus diselesaikan dulu yang merupakan syarat administratif sambal mulai membayangkan bulan dan tempat acara.

Sedari awal pilihan waktu pelaksanaan pernikahan kami longgarkan dengan menentukan bulan, tanpa tanggal lebih dulu, supaya rentang lebih banyak sembari mempertimbangkan availability venue dan vendor-vendor lain. Juli adalah prioritas kami.

Saat survei venue, hati kami terpaut ke Barn Event Hire. Tempat a la rustic itu mengakomodir impian outdoor wedding saya dan menawarkan paket yang menarik. Saat ditanya, ternyata hanya tersedia empat pilihan tanggal karena yang lainnya sudah booked untungnya pilihan tanggal di bulan Juli masih tersedia, ini berarti strategi untuk hanya memilih bulan memang bikin lebih minim baper dan fleksibel untuk kemungkinan yang ga terduga. Catatan banget nih buat kalian yang memang mau melangsungkan resepsi di lokasi yang famous lebih baik survei dan deal jauh-jauh hari.

Menurut saya hal ini penting untuk dilakukan sebelum detail yang lain karena berpengaruh ke banyak vendor lain. Misalnya, apakah membutuhkan retouch make up atau tidak, apakah perlu kembali ke hotel atau tidak, apakah perlu pesan makan siang atau sekalian di resepsi saja, dll dst dsb. Buatlah rundown dengan berdiskusi ke pihak pemuka agama tentang pelaksanaan akad / pemberkatan untuk memastikan mereka pun tidak keberatan dan tidak berhalangan di jam tersebut.

Kalau kamu menggunakan jasa wedding organizer, serahkan job ini ke mereka. Saya sendiri baru deal WO H-2 bulan. Ketika berhadapan dengan tim WO, saya sudah punya rundown saya sendiri, selain itu bisa digunakan agak menego harga (karena mengurangi job-desc mereka), rundown yang dibuat sendiri membuat saya saat di hari H sangat mandiri untuk tahu di jam tersebut seharusnya melakukan apa.

Setelah rundown kasar ada dengan persetujuan keluarga dan pemuka agama, artinya undangan siap dicetak. Hal ini perlu didahulukan karena sepengalaman saya kemarin, belum banyak vendor undangan yang bisa menyelesaikan undangan kurang dari sebulan. Proses cetak hingga finishing tercepat saya temui adalah satu bulan, sedangkan proses pengajuan desain hingga fix sangat tergantung pada masing-masing orang.

Sembari memastikan desain undangan dan menantinya diproses/dicetak, mulailah memastikan: budget total maksimum dan konsep acara. Budget total maksimum juga bisa dibreak-down dengan budgeting di masing-masing hal. Misalnya, untuk jas maksimal 2 juta, untuk fotografi maksimal 10 juta, dan sebagainya. Hal ini SANGAT menolong saat nego harga dan pilih pilah vendor. Saran saya, gunakan spreadsheet untuk memantau segala sesuatu tidak terlewat.

Bayangan konsep acara juga akan mengurangi banyak kepusingan lain. Misalnya konsep saya: ramah lingkungan, saya tidak banyak mensurvei souvenir dan sedari awal ingin menghadiahkan para tamu benda sederhana yang sekiranya menolong saya dan mereka dalam mengurangi sampah. Konsep saya yang lain adalah: "dikerjakan oleh teman-teman" maka urusan band dan fotografi saya langsung menghubungi teman saya dan tidak lagi menghabiskan waktu dengan survei sana sini.

Seperti banyak hal dalam hidup, semakin jelas apa yang kamu mau, maka akan semakin mudah kamu memutuskan segala sesuatu.

You’ll miss everything dalam persiapan acara pernikahan, jadi nikmati sebaik-baiknya. Jangan lupa: bertemanlah dengan para vendor, sebab ketika mereka merasa dihargai dan menganggap kita teman mereka sendiri, mereka akan mengerjakan something extra and surprise you. Next saya akan share honest review dari masing-masing vendor yang menggarap pernikahan saya di Surabaya.

Saya siap diajak berdiskusi tentang persiapan pernikahan, karena ada secuplik passion saya di sini. You can reach me by follow my Instagram: @adiss_cte

See you!